城市职员的办公室

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国会大道西1110号,三楼
西萨克拉门托,加州95691
(916) 617-4500

市书记办公室根据《bwin欧赔体系》履行各种专业和行政职责, 公共记录的行为, 政治改革法案, Brown Act, 和城市代码.

市政办事员办公室是做什么的?

  • 法律/咨询支持

准备议程, synopsis, 还有市议会的会议记录, Finance Authority; River City Regional Stadium Financing Authority; Successor Agency Oversight Board; and Port Commission meetings. 市政办事员或工作人员出席所有会议.

  • 选举管理

根据《bwin欧赔体系》管理市政选举, 包括候选人的声明, ballot measures, petitions, arguments, 公正的分析, 活动报告, 和法律的广告.

  • 记录管理

管理全市自动立法历史索引,以及官方文件的保留和检索,确保符合《bwin欧赔体系》. 与资讯科技合作,研究有效管理电子档案的计划和/或政策. 及时监督重要文件的扫描工作.

  • Procedural

维护城市拥有的财产和地役权的清单,维护城市的利益冲突法典.

  • 文档处理/跟踪

管理市议会批准的所有行动的处理/后续行动, 通过与各机构的协调, 部门和时间表.

  • Boards & Commissions

与工作人员联络,争取申请人, 完成预约流程, 和维护花名册. 为被任命人员提供布朗法案教育,并确保遵守公平政治实践指导方针. 确保所需的会议及时举行,并协调年度表彰活动.

  • 网站信息

协调所有议程的电子可用性, minutes, 工作人员报告和市议会和委员会会议的视频流.